الاعتذار عن فصل: هو إجراء يسمح للطالب بالتوقف عن الدراسة لفصل دراسي أو أكثر دون اعتباره راسبًا، وذلــك إذا قــدم عــذرا مقبولا لعميد الكلية أو من يفوضه ويؤدي إلى توقف صرف المكافأة الشهرية للطالب .
 

يحتســب الفصــل الــدراسي الــذي اعتــذر عنــه الطالــب مــن المــدة النظاميــة اللازمــة لإنــهاء متطلبات التخرج من البرنامج.

تحتسب مكافأة الفصل الذي أعتذر فيه الطالب ضمن مدة المكافآت المستحقة له.

لا تتجـاوز فصـول الاعتـذار والــتأجيل عـن فصلـين دراسـيين متتاليـين أو ثلاثـة فصـول غـير متتالية طيلة دراسة الطالب بالجامعة.

يوجد مواعيد محددة للاعتذار عن فصل في التقويم الجامعي.

يتقدم الطالب من خلال حسابه في البوابة الإلكترونية أو التطبيق.